Avant de commencer …

Dans cette Politique de confidentialité et de Cookies, vous trouverez toute l’information pertinente appliquée à l’utilisation que nous faisons des données personnelles de nos utilisateurs, indépendamment du canal ou du moyen (en ligne ou physiquement) de Divradio que vous utilisez pour interagir avec nous.

Nous sommes transparents sur ce que nous faisons avec vos données, pour vous permettre de comprendre les implications des traitements mis en œuvre ou les droits que vous avez sur vos données :

–Toute l’information est mise à votre disposition, de façon permanente, dans cette Politique de confidentialité et de Cookies que vous pouvez consulter à votre gré et, de plus,

– Des informations concernant chaque traitement de vos données personnelles vous seront aussi fournies au fur et à mesure que vous interagissez avec nous.

Concernant quelques termes que nous utiliserons dans cette Politique de confidentialité et de Cookies, quand nous parlons de notre Plateforme, il s’agit en général des canaux ou des moyens numériques, ou physiques, que vous avez utilisé pour interagir avec nous, dont les principaux sont : Notre site web https://divradio.be, la diffusion sur notre antenne Radio en FM et DAB+, les communications via notre serveur et nos messageries professionnelles, ainsi que physiquement dans le local de l’Asbl AMONSOLI – Rue Henri Hurad, 5 à 4800 Verviers

 Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

ASBL AMONSOLI
087/42.05.36  –  0491/91.16.91
www.amonsoli.be  
www.facebook.com/amonsoli
Rue aux Laines 22

4800 Verviers

Qui sommes-nous ?

Nous sommes Divradio et nous traitons vos données personnelles en qualité de coresponsables du traitement. C’est-à-dire que nous assurons conjointement la prise en charge du traitement et la protection de vos données personnelles. L’adresse de notre site Web est : https://divradio.be.

Utilisation des données personnelles collectées

Pour quoi utilisons-nous vos données ?

Parmi d’autres finalités, nous utiliserons vos données (obtenues en ligne ou physiquement) pour gérer votre inscription comme utilisateur avec des données d’identification, gérer le fonctionnement des services proposés, répondre à vos questions, ainsi que pour l’envoi de communications personnalisées et de vos Podcasts. Les données sont confidentielles et ne sont pas divulgués et revendues à un tiers.

Notre responsable de la protection des données personnelles numériques, ainsi que les administrateurs du site Web sont les seuls à y avoir accès.

Par ailleurs, les données administratives restent strictement en interne et ne sont pas divulguées. Exception faite auprès de notre expert-comptable lors de l’exercice comptable qui répertorie les dons et autres pièces comptables que les bénévoles/animateurs.trices ont pu transmettre.

En ce qui concerne les données des salarié.e.s, certaines indications ou pièces peuvent être transmises à des institutions telles que les organismes de sécurité sociale, les caisses de retraite , FOREM, les services des impôts et les services de santé au travail, avec l’accord du salarié.e.

Dans le cadre de facturation de services interne ou externe, les données et coordonnées sont utilisées dans le cadre administratif uniquement.

Quand des invité.e.s sont sollicités pour passer à l’antenne, les coordonnées sont récoltés afin d’établir un contact ultérieur pour récupérer des attestations de passage à l’antenne qui nous permettent de justifier de notre programmation auprès des institutions de subventions.

Enfin, vos coordonnées courriels et téléphoniques peuvent être utilisées pour communiquer des informations de Divaradio via des mailing-lists ou pour la mise en contact de l’animateur.trice vers l’auditeur.trice et potentiels invité.e.s.

Ces coordonnées ne sont pas divulguées pour d’autres fins que celles énoncées.

La possibilité de se désabonner à une mailing-list figure en bas de chaque mail envoyé par l’intermédiaire de la mailing-list. Sinon vous pouvez toujours contacter notre responsable de la protection des données.

Commentaires

Les commentaires des visiteurs sur le site peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.

Quand vous laissez un commentaire sur notre site web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables. Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre mail sera visible publiquement à coté de votre commentaire.

Médias

Le passage à l’antenne (FM, DAB+ ou en streaming) – qu’il soit téléphonique ou lors d’événements – des auditeurs.trices, invité.e.s et animateurs.trices est enregistré à des fins de diffusion, de rediffusion et de podcasts.

Un enregistrement d’un mois des émissions à l’antenne, est conservé selon la réglementation du CSA (Conseil supérieur de l’audiovisuel) qui peut contrôler à tout moment le contenu des émissions à des fins de protections déontologiques.

En ce qui concerne notre site web, si vous êtes un utilisateur ou une utilisatrice enregistré·e et que vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS. Les visiteurs de votre site web peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.

 Compte d’utilisateur

Cette partie est réservée uniquement aux animateurs.trices.

En tant qu’utilisateur de notre plateforme web, nous aurons besoin de traiter vos données pour vous identifier comme utilisateur via le formulaire de contact (identifiants et emails avec d’autres champs non obligatoires) et pour vous permettre d’accéder aux différents types de fonctionnalités et de services qui sont à votre disposition en tant qu’utilisateur inscrit. Vous pouvez supprimer votre compte d’utilisateur enregistré en nous contactant via le responsable de la protection des données personnelles.

Cookies sur le site web

Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse de messagerie et site web dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.

Si vous avez un compte et que vous vous connectez sur ce site, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.

Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.

En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.

Contenu embarqué depuis d’autres sites

Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.

Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.

Statistiques et mesures d’audience

En ce qui concerne la diffusion FM et DAB+, il n’y a pas d’historique et votre écoute est entièrement anonyme.

Nous n’avons pas spécialement d’objectifs d’audience et nous n’utilisons pas les statistiques en des fins commerciales ou analytiques. Nous avons par contre des plugings liés au site qui répertorient les mots clès, le nombre de connections et les provenances de connexions. Vos adresse IP sont anonymisés et hashés.

Pour ce qui est de l’audience, nous pouvons comptabiliser les écoutes sur le site. C’est-à-dire que qu’un log permet d’avoir des graphiques d’audience.

Utilisation et transmission de vos données personnelles

La gestion de vos données

Les ordinateurs mis à disposition, dans les locaux de la radio, permettent à tout.e utilisateur.trice et animateur.trice d’accèder à un espace de travail. Ces ordinateurs sont mutualisés, de ce fait, les données peuvent être visibles par d’autres utilisateurs. Il en va de leur sécurité personnel de ne pas laisser d’informations sensibles, de vous connecter en HTTPS et de se déconnecter des comptes personnels ainsi que d’effacer les traces de navigation web.

Il en va de même de vos clès USB et d’autres supports de stockage. Merci d’être vigilent.e.

Les stockages de vos données

Si vous laissez un commentaire sur le site, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.

Pour les utilisateurs et utilisatrices qui s’enregistrent sur notre site (si cela est possible), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les utilisateurs et utilisatrices peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur nom d’utilisateur·ice). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.

Par ailleurs, les données administratives des bénévoles, animateurs.trices, salarié.e.s et clients sont conservées dans le serveur NAS interne de l’association. Il est évident que ce serveur est restreint d’accès pour la sécurité de l’Association et de tou.te.s. La durée de stockage et de conservation de ces données sont indéfinies.

Les animateur.trice.s ont accès à un dossier de partage ‘DOSSIERS-ANIMATEURS-RICES”. Il en va de leur sécurité personnel de ne pas laisser d’informations sensibles. Les données seront conservées jusqu’à 6 mois après le départ des animateur.trice.s.

Enfin, les podcasts du site internet sont conservés dans une limite de 4 ans. Cet espace n’est pas garanti. Nous sollicitons vivement les animateurs.trices à garder une copie personnelle de leurs émissions/podcats

Les droits que vous avez sur vos données

Si vous avez un compte d’utilisateur sur notre site web ou si vous avez laissé des commentaires, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies. Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.

Pour toutes les autres données administratives, nous n’utiliserons jamais vos données à des fins commerciales. Vous pouvez, à tout moment, demander à notre responsable de la protection des données, les informations relatives à la diffusion de vos données personnelles.

Informations de contact

Pour tout renseignement ou pour utiliser vos droits, vous pouvez contacter le responsable de la protection des données personnelles : info@divradio.be

Informations supplémentaires

Comment nous protégeons vos données

Nous protégeons vos données grâce à une mise à jour de nos serveurs, un suivi régulier de notre équipe et des analyses de sécurité fréquentes.

Les services tiers liés à vos données

Pour le fonctionnement de la radio, nous faisons appels à des prestataires OVH (téléphone et nom de domaine), Online (serveurs), (téléphonie, internet), Freemobile (téléphonie) et d’autres selon les besoins de Divradio.

Rappelons qu’ils sont eux-mêmes soumis au Règlement Général de la Protection des Données RGPD.

Opérations de marketing automatisé et/ou de profilage réalisées à l’aide des données personnelles

Aucune opération n’est appliquée dans une finalité de marketing ou de profilage.

Affichage des informations liées aux secteurs soumis à des régulations spécifiques

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD – Réglement Général de la Protection des Données – est le nouveau règlement européen sur la protection des données des personnes physiques. Il est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il apporte un nouveau cadre juridique à la protection des données personnelles, en renforçant le droit des personnes et en instaurant de nouvelles obligations pour un grand nombre d’organismes (administrations, entreprises…) effectuant des traitements de données.

Ce site répertorie et explique le réglement sur la protection des données sous la référence :

Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016

Rectificatif au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données) JOUE L127 2 du 23/05/2018